自動採番プラグインの条件設定でステータスを選択した場合の設定について
自動採番プラグインの条件設定でステータスを選択した場合、「ステータス変更時の採番タイミング」の選択が必須です。 こちらの設定方法についてご説明します。
条件設定でステータスを選択した場合、「ステータス変更時の採番タイミング」の選択が必須です。「レコード保存時」「プロセス変更時」のいずれかを選択してください。
アプリの設定により複数の作業者によるアクションの実行が必要になる場合、kintoneの仕様上、自動採番プラグインは各作業者がアクションボタンを押した都度、設定条件を満たしているか判定して条件を満たしていれば自動採番処理を行います。
そのため、アクションの実行によってレコードのステータスが変わらない場合でも採番が行われる可能性があります。
(例)以下のような設定を行っているとします。
プロセス管理の設定:
作業者2名全員がアクションボタンを押したら「完了」ステータスに変更される。
プロセス管理の設定:
作業者2名全員がアクションボタンを押したら「完了」ステータスに変更される。
自動採番プラグインの設定:
ステータスが「完了」であることを条件とし、「ステータス変更時の採番タイミング」は「プロセス変更時」を指定。
作業者2名のうち、1名がアクションボタンを押します。2名分の承認が必要なため、この時点ではステータスは変更されません。しかし、1名が承認した時点で自動採番が実行されます。